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    2. Outils collaboratifs en entreprise pour quels usages ?

    Outils collaboratifs en entreprise

    Pourquoi utiliser des outils collaboratifs ?

    Quels sont les avantages à utiliser des outils collaboratifs ?

    Dans le paysage professionnel actuel, l’adoption d’outils collaboratifs revêt une importance capitale.

    Ces solutions jouent un rôle crucial dans la facilitation de la communication interne, la coordination des projets et la gestion efficace de vos équipes.

    En fournissant des plateformes centralisées, ces outils permettent une communication fluide et transparente entre les membres d’une équipe, indépendamment de leur localisation géographique.

    Avec les fonctionnalités intégrées de gestion de projet, ils simplifient la planification, l’organisation et le suivi des tâches, ce qui favorise la clarté et la collaboration au sein de votre entreprise.

    En encourageant le partage en temps réel de documents et la collaboration simultanée sur ceux-ci, ces outils éliminent les obstacles traditionnels à la productivité et permettent aux équipes de travailler de manière synchronisée et efficace, même à distance.

    La finalité de l’adoption stratégique d’outils collaboratifs en entreprise est de privilégier un environnement professionnel dynamique, propice à l’innovation, à la cohésion d’équipe et à l’atteinte de vos objectifs.

    Un conseil, un devis, un projet, Contactez-nous !

    Logiciel de collaboration

    Visioconférence
    Télétravail

    Tableau blanc intéractif

    Collaborez facilement, que ce soit en audio, vidéo
    ou via un écran interactif

    Votre personnel se déplace-t-il souvent pour des réunions sans pouvoir profiter des technologies disponibles au sein de votre organisation ?

     Il est alors temps de permettre à vos employés de pouvoir collaborer à distance et de réduire votre empreinte carbone !

    Les solutions basées aujourd’hui dans le Cloud permettent de se connecter de plus en plus facilement et de transformer les réunions en expériences hyper-interactives.

    Réduisez vos frais de déplacement jusqu’à 75 % tout en augmentant votre productivité et en favorisant la collaboration à distance grâce à ces outils collaboratifs.

    Choisissez un partenaire comprenant votre manière de travailler

    Choisir le partenaire idéal pour concevoir et déployer une solution adaptée à votre environnement de travail est essentiel pour améliorer vos opérations.

    Nous mettons l’accent sur la simplification de la collaboration, que ce soit par le biais de l’audio, de la vidéo ou des écrans interactifs, plaçant ainsi votre efficacité au cœur de notre offre.

    En adoptant notre solution, vous bénéficiez de nombreux avantages :

    Vous améliorez la satisfaction de vos employés et renforcement leur engagement grâce à l’intégration de technologies recherchées pour améliorer leurs performances professionnelles.

    Vous augmentez la productivité de vos équipes grâce à des solutions innovantes.

    Flexibilité d’utilisation sur tous les appareils, vous offrant ainsi une expérience utilisateur sans contrainte.

    Une garantie de la sécurité des informations grâce à des outils de protection des données de pointe.

    Vous réduisez votre empreinte carbone en limitant les déplacements et en adoptant des méthodes de réunion numériques.

    Positionnement attractif auprès des talents en démontrant votre engagement envers l’utilisation des technologies de pointe pour soutenir vos collaborateurs.

    De plus, notre équipe assure également la formation et le support nécessaires pour que vos employés puissent maîtriser l’utilisation de nos équipements et tirer pleinement parti de la collaboration numérique.

    Nos services en outils collaboratifs

    Collaboration

    Collaborez en toute sécurité avec nos outils logiciels tout-en-un.

    Notre plateforme cloud est facile à déployer. Sécurisée, elle facilite une collaboration rapide et transparente entre vos utilisateurs.

    Il permet aux utilisateurs d'interagir rapidement les uns avec les autres par chat, voix ou vidéo et de partager des écrans et des fichiers avec une facilité étonnante.

    Nous contacter

    Télétravail

    Mettez à disposition le télétravail à vos collaborateurs.

    Que ce soit pour une, deux journées par semaine ou plus, notre solution de télétravail en mode cloud vous apporte les services de téléphonie sur tout type de terminal.

    Conservez votre numéro de téléphone fixe pour être joint partout à tout moment et diffusez celui-ci lors de vos appels.

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    Visioconférence

    Connectez vos réunions avec nos solutions de visioconférence.

    Elles comprennent tout ce dont vous avez besoin pour interagir, vous connecter et collaborer avec des utilisateurs internes et externes à votre entreprise de manière transparente, simple et intelligente.

    Équipez vos salles de réunion de toute taille avec nos solutions simples et intuitives.

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    Tableau blanc

    Fini le bon vieux paperboard, ajoutez à vos salles de réunion de l'interactivité avec un tableau blanc interactif (TBI).

    Un TBI apporte bien plus qu'un écran de partage, il permet à vos collaborateurs de dessiner ou d'écrire sur celui-ci, de surfer sur internet, etc.

    Écrivez vos notes, faites des schémas lors de vos réunions puis sauvegardez-les pour les partager ou les réutiliser lors d'une prochaine réunion.

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    Outils collaboratifs en entreprise :
    Maximisez votre efficacité avec les plateformes intégrées

    Dans un paysage professionnel de plus en plus axé sur la collaboration à distance, les outils collaboratifs évoluent pour répondre aux besoins croissants des entreprises en matière d’efficacité, de communication et de gestion de projets. Parmi les solutions les plus connues, on peut citer Microsoft Teams, Slack, Asana, Google Workspace ainsi que Rainbow d’Alcatel-Lucent. Ce dernier étant certifié par l’ANSSI (Agence nationale de la sécurité des systèmes d’information française créée en 2009), ce qui est un gage de sécurité pour votre entreprise.

    Intégration de la gestion de projet

    Ces outils proposent une intégration de la gestion de projet, permettent de créer des listes de tâches, de définir des échéances et de suivre l’avancement de vos projets. Ils offrent une communication transparente entre les membres de vos équipes.

    Édition collaborative en temps réel

    Ils permettent également une édition collaborative en temps réel, où plusieurs utilisateurs peuvent travailler simultanément sur un même document, en voyant les modifications en temps réel et en pouvant communiquer via des commentaires intégrés.

    Intégration des réunions virtuelles

    Ces plateformes offrent des fonctionnalités de visioconférence et de réunions virtuelles, facilitant ainsi les discussions en temps réel et les sessions de brainstorming entre vos équipes dispersées géographiquement.

    Analytique et suivi de performance

    Elles offrent des fonctionnalités analytiques permettant aux managers de suivre la performance des équipes. Elles identifient les domaines d’amélioration grâce à des tableaux de bord de suivi des tâches et des rapports sur l’utilisation de l’outil.

    Intégration des outils de productivité

    Ces plateformes peuvent être intégrées à des outils de productivité comme les suites bureautiques et les calendriers, offrant ainsi aux utilisateurs une expérience de travail fluide et sans interruptions.

    En sommes, les outils collaboratifs jouent un rôle crucial dans la transformation digitale des entreprises. Elles offrent des fonctionnalités avancées pour une collaboration efficace, y compris dans un environnement de travail virtuel et dispersé.

    Les outils collaboratifs les plus utilisés en entreprise

    Dans le monde professionnel d’aujourd’hui, la collaboration efficace est essentielle pour mener à bien les projets et maximiser la productivité.

    Avec la montée du travail à distance et des équipes dispersées, les entreprises se tournent vers des outils collaboratifs puissants pour faciliter le partage d’informations, la communication et la gestion de projet.

    Voici une sélection des outils collaboratifs les plus utilisés en entreprise :

    Slack

    Slack est une plateforme de communication collaborative qui permet aux équipes de partager des idées, des fichiers et des données en temps réel.

    Avec ses fonctionnalités de messagerie instantanée, de création de canaux thématiques et d’intégration avec d’autres outils, Slack est largement plébiscité par les entreprises pour sa capacité à faciliter la collaboration au sein des équipes.

    Microsoft Teams

    Microsoft Teams est une plateforme de communication unifiée qui intègre la messagerie instantanée, les appels vidéo, les réunions en ligne et la collaboration sur des documents.

    En combinant ces fonctionnalités au sein d’une seule application, Microsoft Teams offre un environnement de travail collaboratif complet et efficace, très apprécié des entreprises.

    Google Workspace (anciennement G Suite)

    Google Workspace est une suite d’outils de productivité en ligne proposée par Google. Elle comprend des applications telles que Google Docs, Sheets et Slides, qui permettent de créer, partager et de collaborer sur des documents en temps réel.

    Avec son intégration native à Google Drive, Google Workspace est largement utilisé par les entreprises pour faciliter le travail collaboratif à distance.

    Rainbow (Alcatel-Lucent)

    Rainbow est une plateforme de communication d’entreprise qui offre une large gamme de fonctionnalités, notamment la messagerie instantanée, la voix, la vidéo et la collaboration sur des documents.

    En offrant une expérience unifiée et sécurisée, Rainbow d’Alcatel-Lucent est devenu un outil incontournable pour les entreprises souhaitant faciliter la communication et la collaboration entre leurs équipes.

    Zoom

    Zoom est une application de visioconférence qui permet d’organiser des réunions en ligne, des webinaires et des sessions de formation à distance.

    Avec sa qualité audio et vidéo exceptionnelle, Zoom est largement utilisé par les entreprises pour faciliter les échanges en temps réel et permettre le partage d’écran pour une collaboration plus efficace.

    Dropbox

    Dropbox est une plateforme de stockage et de partage de fichiers en ligne, qui permet aux équipes de partager des documents, des présentations et des médias en toute sécurité.

    Avec ses fonctionnalités de synchronisation automatique et d’intégration à d’autres outils, Dropbox est très apprécié des entreprises pour simplifier la gestion des documents partagés.

    Trello

    Trello est un outil de gestion de projet basé sur la méthode Kanban.

    Il permet de créer des tableaux de tâches, d’assigner des responsabilités et de suivre l’avancement des projets de manière visuelle.

    Trello offre une solution intuitive pour organiser le travail en équipe et faciliter le partage d’informations au sein des entreprises.

    Notion

    Notion est une plateforme de travail collaboratif tout-en-un, qui permet de créer des wikis, des bases de données, des tableaux de tâches et bien plus encore.

    Avec sa flexibilité et sa personnalisation, Notion est devenu un outil prisé par les entreprises pour centraliser les informations et faciliter la collaboration entre les différents services.

    Cette sélection d’outils collaboratifs mentionnés constitue simplement un aperçu succinct des solutions les plus répandues et adoptées en entreprise. En raison de la diversité et de l’abondance de ces outils, il est impossible de toutes vous les présenter.

    Ces outils collaboratifs sont largement utilisés par les entreprises du monde entier pour faciliter la communication, organiser le travail en équipe et maximiser la productivité.

    En intégrant ces outils à votre organisation, vous pouvez améliorer la collaboration entre vos équipes, quel que soit leur emplacement géographique, et favoriser la réussite de vos projets.

    Outils collaboratifs : nos services complémentaires

    Salles de réunions avec visioconférence et panneaux acoustiques

    Sonorisation et acoustique

    Selon la taille de vos salles de réunions équipées en visioconférence, il est parfois nécessaire d’améliorer sa sonorisation pour être entendu correctement de tous les participants.

    Dans le but d’améliorer les caractéristiques phoniques de vos espaces de travail, nous vous proposons la sonorisation de vos salles ainsi qu’une correction de son acoustique.

    Nous disposons d’une large gamme de panneaux phono absorbants destinés à la correction acoustique de vos espaces de travail.

    L’objectif étant de limiter la réverbération sonore sur les surfaces d’une pièce ou d’une salle et de déranger les bureaux avoisinants.

    Sonorisation ou correction acoustique, nous avons les solutions adaptées à vos environnements de travail collaboratif.

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    Mobilier audiovisuel et agencement

    Notre vision à 360° nous amène à vous proposer, en complément de nos services, le réaménagement de vos salles de réunion.

    Nous disposons d’une gamme de mobilier étendue spécialement conçue et fabriquée pour les applications audiovisuelles et de visioconférence. Qu’il s’agisse de tables de réunion et de visioconférence, de colonnes fixes et mobiles, de supports plafond et muraux, nous avons le produit adapté à vos besoins.

    Et si vous en profitiez aussi pour donner un coup de jeune et rafraichir vos salles de réunions ?

    Confiez-nous l’agencement de vos salles pour leur rénovation, câblage, électricité, éclairage, peinture, moquette, etc. avec notre service partenaire, nous pilotons l’ensemble des travaux pour vous.

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    Mobilier audiovisuel pour salle de réunions et outils collaboratifs

    Pourquoi choisir AGIL Services pour vos outils collaboratifs ?

    AGIL Services, un acteur collaboratif

    AGIL Services est une entreprise de proximité à taille humaine et met toutes ses compétences à votre service.

    Du conseil à l’installation, nos experts vous accompagnent tout au long de votre projet pour une installation de qualité.

    En sélectionnant AGIL Services pour vos outils collaboratifs pour votre établissement, vous faites le choix d’un partenaire indépendant, à taille humaine, avec un service personnalisé et de proximité.

    Contactez-nous dès aujourd’hui pour obtenir un devis sur le projet IT de votre entreprise.

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    AGIL Services : Votre partenaire expert en solutions opérateur télécom et de téléphonie IP, réseau et câblage informatique, sécurité et sureté des biens et des personnes
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