Location de photocopieurs et imprimantes
Offre globale, installation et maintenance
La location de photocopieur est un service qui permet aux entreprises d’utiliser un équipement d’impression moyennant un loyer mensuel fixe. Ce service inclut généralement la maintenance, le support technique et le remplacement du matériel.
Pour une entreprise, choisir une solution de location de photocopieurs multifonction ne consiste pas seulement à comparer un prix. Il faut aussi tenir compte du besoin, du volume d’impression, du niveau de service, de la souplesse du contrat, de la qualité du matériel et de la capacité du partenaire à accompagner l’activité dans la durée.
AGIL Services propose une offre globale qui couvre l’ensemble du projet : étude, conseils, rachat de contrat en cours, recherche de financement, location, vente, livraison, installation et service après-vente. Nous accompagnons les professionnels dans le choix d’un photocopieur, d’un copieur, d’une imprimante multifonction ou d’une solution de gestion documentaire (GED), qu’il s’agisse d’un format A4 compact ou d’un copieur grand volume A3 couleur. Nous intégrons également vos équipements aux solutions cloud professionnelles Microsoft 365 et Google Workspace pour un scan-to-cloud direct et une gestion documentaire centralisée.
Nous sommes indépendants de tout constructeur. Cette liberté nous distingue des grands groupes de la bureautique et nous permet de répondre avec objectivité à toute demande, quelle que soit la marque — Ricoh, Canon, Konica Minolta, Kyocera, Sharp, Xerox, Lexmark, HP ou Epson. Nous proposons ainsi à chaque client une solution réellement adaptée, avec des tarifs compétitifs, en Île-de-France comme partout en France.
Étude de vos besoins pour votre location photocopieur
Toute solution performante commence par une bonne étude. Avant de proposer un matériel d’impression, nous analysons vos besoins d’impression : nombre d’utilisateur, quantité de document produite, type de copie, fréquence d’utilisation, niveau de performance d’impression recherché, gestion du papier, besoin de scan pour envoyer des fichiers, et contraintes de place sur site.
Cette phase permet de définir si votre entreprise a besoin d’un Photocopieur A4, d’un Photocopieur A3, d’un modèle Photocopieur couleur, d’un système noir et blanc, ou d’une combinaison de photocopieurs multifonctions et d’imprimantes professionnelles. Nous prenons aussi en compte la vitesse d’impression, la capacité des bacs, le format A4 ou A3, ainsi que l’importance de l’Impression Couleur dans votre activité. Cette analyse évite les erreurs de dimensionnement et permet de bâtir une offre cohérente, simple et durable.
En France, le volume moyen d’impression par salarié atteint 1 200 pages par mois en 2023, selon IDC Document Solutions.
Comparatif des offres de location de photocopieur
| Offre | Format | Vitesse | Couleur | Prix/mois HT | Maintenance |
|---|---|---|---|---|---|
| Standard PME | A4 | 25 ppm | Non | des 39 EUR | Incluse |
| Pro Couleur | A4/A3 | 30 ppm | Oui | des 69 EUR | Incluse |
| Grand Volume | A3 | 50 ppm | Oui | Sur devis | Incluse |
Conseils pour choisir votre location photocopieur
Après l’étude, vient la phase de conseils. Notre rôle est de vous aider à choisir une solution réellement adaptée à vos besoins, et non un produit standard imposé par une marque. Selon votre activité, un photocopieur multifonction compact peut suffire. Dans d’autres cas, il faut un format de Photocopieur A4 couleur, un Photocopieur A3, ou encore des Photocopieurs noir et blanc plus robustes pour absorber un fort volume.
Nous comparons avec vous les systèmes d’impression, la technologie, la gamme de photocopieurs, la qualité, la rapidité, les fonctions de scan, la gestion documentaire et les options utiles au quotidien. Cette approche permet de proposer un matériel réellement professionnel, pensé pour la bureautique, la production de documents ou les usages mixtes. Parce que nous sommes indépendants, nous pouvons orienter chaque entreprise vers la meilleure solution du marché, sans contrainte liée à un constructeur unique.
Les entreprises qui externalisent leur gestion d’impression réduisent leurs coûts de 20 à 30 % sur 3 ans (IDC, 2022), maintenance et consommables inclus.
Nos services
Vente de matériel et achat de photocopieur
Le coût d'acquisition d'un photocopieur multifonction A3 couleur se situe entre 3 000 et 8 000 € HT selon Xerfi 2023, contre un loyer mensuel de 69 à 150 € HT en location.
La vente et l’achat restent aussi des solutions pertinentes pour certaines entreprises. Lorsque le besoin est stable, que le parc ne doit pas évoluer rapidement et que l’entreprise souhaite devenir propriétaire de son équipement, l’achat peut être le meilleur choix.
Nous pouvons vous proposer du matériel d’impression robuste et performant, qu’il s’agisse de photocopieurs multifonctions, d’imprimantes professionnelles, de systèmes noir et blanc ou couleur.
Nous sélectionnons des produits capables de répondre à des usages variés : copie, scan, impression, gestion de plusieurs formats de papier, et maintien d’une bonne qualité d’impression sur la durée.
Nous pouvons aussi répondre à des demandes précises sur des marques ou des gammes particulières. Parce que nous ne dépendons d’aucun constructeur, nous pouvons défendre avant tout les intérêts du client, avec un prix photocopieuse compétitif et un conseil objectif.
Livraison sur site
La livraison est une étape qu’il ne faut pas sous-estimer. Un bon matériel mal livré ou mal préparé peut ralentir la mise en production et perturber le fonctionnement des équipes.
AGIL Services organise la livraison sur site avec une approche claire, pour que le matériel arrive dans de bonnes conditions et au bon endroit.Nous prenons en compte l’environnement local de chaque client, les accès, les contraintes de bâtiment, la préparation des espaces et la coordination avec vos équipes.
Cette organisation permet une mise en place plus rapide, plus simple et plus sécurisée. L’objectif est que votre entreprise puisse disposer de son nouvel équipement dans les meilleures conditions, sans perte de temps inutile.
Installation et mise en service
L’installation constitue une étape clé. Un photocopieur ou une imprimante doit être correctement paramétré pour remplir sa fonction dès le premier jour.
Cela comprend le raccordement au réseau, la configuration des paramètres d’impression, la préparation des fonctions de scan pour envoyer des documents, la gestion des formats, des bacs papier, ainsi que la mise en service des usages courants.
Nous veillons à ce que la solution soit simple à utiliser, bien comprise par les équipes et réellement opérationnelle. L’objectif n’est pas seulement de poser une machine, mais de livrer un outil de travail prêt à produire.
Une bonne installation améliore le fonctionnement quotidien, réduit les erreurs de manipulation et aide les utilisateurs à gagner du temps dès la mise en route.
Rachat de contrat en cours
68 % des PME françaises (IDC, 2023) restent liées à un ancien contrat devenu inadapté. Le contrat de location signé il y a plusieurs mois ou plusieurs années ne correspond plus forcément au besoin actuel, au volume traité, ni aux usages réels des équipes. Il arrive aussi qu’un contrat de maintenance soit trop coûteux, trop rigide, ou insuffisant en cas de panne.
AGIL Services peut vous accompagner dans le rachat de contrat en cours afin de remettre votre parc à plat. Nous analysons la durée restante, les conditions financières, la couverture de la prestation, la qualité du matériel en place et les marges de manœuvre possibles.
L’objectif est de réduire la contrainte, de retrouver de la flexibilité, et de vous proposer une offre plus lisible, plus économique et plus adaptée à l’évolution de votre entreprise.
Recherche de financement
La recherche de financement est une étape importante, car elle conditionne le bon équilibre entre performance et budget. Selon votre projet, il peut être plus pertinent de privilégier la location, l’achat, ou une formule intermédiaire intégrant certains services. Nous vous aidons à comparer les options afin de sécuriser votre investissement sans alourdir inutilement vos charges.
Notre objectif est de vous proposer une formule claire, avec un tarif cohérent, un engagement compréhensible et un bon niveau de service. Cette étape permet aussi de mieux gérer l’évolution du matériel dans le temps, d’éviter les mauvaises surprises et de bâtir une solution de financement alignée sur votre réalité.
Vous pouvez ainsi bénéficier d’un matériel performant tout en conservant une bonne visibilité sur votre budget.
Location de photocopieurs multifonction
La durée moyenne d'un contrat de location de photocopieur en France est de 48 mois en 2023 (source : Xerfi). 78 % des entreprises renouvellent avec un matériel plus récent à l'échéance (BPI France, 2022).
La location de photocopieurs séduit de nombreuses entreprises, car elle offre une vraie souplesse. Elle permet de disposer d’un équipement moderne sans immobiliser immédiatement un budget important. C’est souvent une bonne solution pour suivre l’évolution de l’activité, ajuster la capacité du parc et sécuriser la continuité de service avec un contrat clair.
Nous pouvons proposer la location d’un copieur, d’une imprimante multifonction professionnelle, d’un Photocopieur A4, d’un Photocopieur A3, d’un Photocopieur couleur ou d’un système A3 couleur selon votre besoin. La bonne formule dépend de votre usage, de votre volume mensuel, de la vitesse d’impression attendue et des fonctionnalités recherchées.
Une location bien pensée permet de conserver un parc adapté, d’améliorer la productivité des utilisateurs et de maîtriser le coût global dans la durée.
Nos services annexes
Service après vente et maintenance
AGIL Services garantit une intervention technicien sous 4 heures ouvrées en Ile-de-France.
Selon une étude Quocirca 2022, 43 % des pannes de photocopieurs en entreprise surviennent après 3 ans d’usage intensif. Un contrat de maintenance incluant le remplacement des pièces d’usure réduit le temps d’immobilisation de 60 % en moyenne.
Le service après vente et la maintenance sont essentiels pour garantir la continuité de l’activité. Un bon partenaire ne se contente pas de vendre ou de louer un matériel, il doit aussi être présent dans le temps. C’est particulièrement important lorsqu’un copieur devient central dans l’organisation de l’entreprise.
Nous pouvons proposer un contrat de maintenance adapté au rythme d’utilisation, à la criticité du matériel et aux contraintes de votre structure. En cas de panne, l’intervention d’un technicien compétent permet de rétablir rapidement le bon fonctionnement du système. Nous accompagnons aussi nos clients à choisir les consommables, l’usure, le suivi de parc et les évolutions nécessaires. Cette approche permet de mieux gérer le cycle de vie du matériel et de conserver un niveau de service fiable et durable.
AGIL Services se positionne comme un partenaire indépendant, capable d’aider chaque entreprise à faire le bon choix, quelle que soit la marque recherchée. Nous pouvons répondre à toute demande, proposer une offre globale, et défendre une approche fondée sur la qualité, le service, la compétitivité des tarifs et l’adéquation réelle du matériel à l’usage.
Pourquoi choisir AGIL Services pour votre location photocopieur ?
Paris / Île-de-France / nationale
Le coût total de possession d’un photocopieur en location est en
moyenne 30 % inférieur à l’achat sur 3 ans, maintenance comprise
(source : Gartner, 2022).
AGIL Services accompagne en priorité les entreprises situées à Paris et en Île-de-France pour leurs besoins en location de photocopieurs, vente, installation, maintenance et service après-vente.
Cette proximité nous permet d’apporter un accompagnement réactif, des conseils adaptés, ainsi qu’un vrai suivi local pour chaque photocopieur, copieur ou imprimante multifonction professionnelle.
Nous intervenons aussi sur des projets plus larges à l’échelle nationale, notamment lorsque nos clients disposent de plusieurs sites, de bureaux secondaires ou d’agences en région.
Cette organisation nous permet de répondre aussi bien à un besoin local qu’à une demande multi-sites, avec la même exigence de service, de qualité, de cohérence dans le choix du matériel d’impression et de compétitivité tarifaire.
FAQ : Questions fréquentes sur la location de photocopieur
Quel est le prix d'une location de photocopieur ?
Le prix d’une location de photocopieur varie entre 39 Euro et 200 Euro par mois HT selon le volume d’impression et les fonctionnalités. Chez AGIL Services, nos offres débutent à 39 Euro mensuel HT avec maintenance incluse, pour un photocopieur A4 noir et blanc.
Quelle est la durée minimale d'un contrat de location de photocopieur ?
La durée minimale d’un contrat de location de photocopieur est généralement de 12 mois. Les contrats standards sont de 36 à 60 mois. AGIL Services étudie toutes les durées selon votre besoin et peut reprendre un contrat en cours.
La maintenance est-elle incluse dans le loyer ?
Oui, la maintenance est incluse dans toutes les offres de location AGIL Services. Cela comprend les interventions techniques, le remplacement des pièces défectueuses et le support. Les consommables (toners) peuvent être intégrés selon la formule choisie.
Quelle est la différence entre location et crédit-bail photocopieur ?
La location simple (LOA) permet d’utiliser un photocopieur sans option d’achat à la fin du contrat. Le crédit-bail (leasing) prévoit une option d’achat à l’issue du contrat. La location inclut souvent la maintenance, pas le crédit-bail. AGIL Services vous conseille sur la formule la plus adaptée à votre situation fiscale et opérationnelle.
AGIL Services intervient-il en dehors de l'Ile-de-France ?
Oui. AGIL Services intervient principalement à Paris et en Ile-de-France pour la livraison, l’installation et la maintenance de photocopieurs. Nous accompagnons également les entreprises multisites sur l’ensemble du territoire national.